Referat fra styremøte i SiljanFotball 24. september 2008

 

Sted:  Kontoret, Siljanhallen

Til stede: Even Elseth, Marianne Bergland, Stian Hovstø, Gyrd Roksund, Anita Solvang Hole

Forfall: Espen Øjerud, Johannes Sørhaug, Rune Åberg  
 

Sak 12/08 Godkjenning av referat

Forrige møtereferat godkjent med følgende merknader:

• Det blir for dyrt å kjøpe web-kamera på Trollmyra.
• Trenerforumet er foreløpig lagt på is, det virker som om det er vanskelig for trenerne å sette av tid til det. Det vil tas opp på lagledermøtet i november om det fremdeles er interesse for dette fora.
• SiljanFotball har sendt en forespørsel til hovedstyret i Siljan IL, med ønske om en tilbakemelding på hvordan status er ifht eventuell bygging av kunstgressbane. Se sak 10/08
• Felles sponsoransvarlig for Siljan IL er Arild Godal.
• I løpet av uke 40 utarbeider Even en arbeidsavtale for banemann
• Trenerkurset som ble påbegynt i vinter må avsluttes innen utgangen av 2008.      
   

Sak 13/08 Økonomi

Pr  24. september har SiljanFotball et overskudd på 95 000,-

• Regning på 17.000,- er betalt for oppgradering av Trollmyra. Hovedlaget skal betale halvparten av disse utgiftene.
• Inntektene i kiosken nærmer seg 40 000,-
• Regnskapet blir nå sendt til Rising Regnskapskontor

 

Sak 14/08 Lagledermøte

Dato er ikke satt, men lagledermøtet vil bli avholdt i midten av november. Det er ønskelig at hele styret stiller på dette møtet. Even sender innkalling på mail til alle laglederne, og det vil i tillegg bli lagt ut informasjon på hjemmesida. Even lager saksliste til møtet, og noen av sakene som vil bli tatt opp er følgende:

• Oppmelding av lag til sesongen 2009
• Status lagledere og trener til neste år
• Treningsavgift 2009
• Hospitering på andre lag
• Sammenslåing av lag
• Trenerforum

 

Sak 15/08 Treningsavgift

Som tidligere år har det også denne sesongen vært noe problem med å få inn treningsavgiften fra spillere som er tilknyttet SiljanFotball, og det største problemet har vært på seniornivå. Styret har derfor vedtatt følgende:

Dersom spillere på lag i SiljanFotball unnlater å betale treningsavgiften vil konsekvensen bli at de respektive lag ikke blir oppmeldt til neste års sesong før alle har betalt. Styret vil heller ikke betale hall-leien gjennom vinteren for disse lagene, før alt er i orden. 

Sak 16/08 Felles avslutning, november

• Anita har ansvaret for arrangementet
• Marianne og Gyrd kjøper premier
• Alle lag tar med seg pizza til sine spillere, brus blir kjøpt inn av SiljanFotball

 

Sak 16/08 Eventuelt

• Rune har ansvar for årets fotballskole, og det meste er nå på plass.
• Penger for lagbilder blir overført fra hovedlaget til de respektive lag.

 
 

Møtet ble avsluttet kl 19.00. 
 

Siljan, 29. september 2008 
 

Anita Solvang Hole

referent