REFERAT STYREMØTE

Dato/tid: Tirsdag 13. november kl. 19.00 – 21.45 

Sted:     Siljanhallen 

Til stede: Kjell Olav Høiseth, Bjørn Arild Aadalen, Geir Allum, Mona Gry Thygesen,

              Johan Smit, Simen Breian og Per Arne M. Hanssen (fra styret),

               Heidi Vasdal (org.sekretær), Morten Flatebø og Morten Sem (valgkomitèen)

Forfall: Mona L. Forsberg  
 

Sak 1 – Godkjenning av referat fra forrige styremøte onsdag 6. september

Referatet godkjent. 

Sak 2 – Post

• Ulike papirer om tilskuddsordninger. Johan fikk æren av å se over disse.
• Møte i Sparebank 1 Telemark onsdag 28.11.07. Per Arne møter for SIL.

 

            

Sak 3 – Valg 

 

Valget ble diskutert og valgkomitèen fikk oversikt over hvordan det står til med verva i SIL. Dessverre har SIL nok en gang hvanet i en uønsket situasjon hvor det sittende stryret ikke klarer å reorganisere seg med tanke på ledervervet. 

Det ble diskutert ulike navn til de ulike verva som MÅ på plass. Valgkomitèen går løs på oppgaven. 

Sak 4 – Budsjett ved Heidi Vasdal

Heidi ville gjerne ha et arbeidsmøte(-er) hvor budsjettene, SIL og Siljanhallen,  for 2008 er jobben.

Møtet ble ONSDAG 21.11.07 kl. 18.30, hjemme hos Heidi. Disse møter fra SIL: Kjell Olav,

Mona Gry, Johan og Heidi. I tillegg vil man ha med SiljanFotball ved leder Even Elseth og skigruppa ved Rolf Staulen. SiljanFotball og skigruppa møter kl. 19.30. Dette for å være i forkant slik at man for diskutert noe. 
 

Sak 5 – Juleavslutning fredag 30. november (fredag i uke 48)

Det har vært liten påmelding, et kjapt overslag ga 22 påmeldte. Juleavslutningen blir utvidet til å gjelde lagledere og trener i SiljanFotball og skigruppa (se også hjemmesida for oppdateringer). 

 
 

Sak 6 – Eventuelt

• Oppdatering av sakslistene for en mer korrekt protokollføring. Dette skal gjøres fra neste år.  
  Sak 1/08, sak 2/08 osv.

 

• ”KUNSTGRESSGRUPPA” har to forespørsler:

à Gruppa spør om myndighet fra SIL til å ta kontakt med Siljan kommune for videre utredning. Uten å ha med kommunen er det ikke noe poeng i å sette i gang med den videre utredningen. 

Myndigheten ble innvilget mot at SIL mottar referater eller oppdateringer fra ulike møter. 

à Energiutgifter til hallen. Gruppa spør om myndighet fra SIL til å presentere et energisparetiltak i form av en BIOENERGIKJELE FOR Siljan kommune. Dette med bakgrunn i at SIL egentlig har fått en muntlig klage på høye strømutgifter. 

Myndigheten ble igjen innvilget mot at Geir Allum også blir med på møtet med kommunen. 

”KUNSTGRESSGRUPPAs” representanter i møtet med Siljan kommune er Roger Johnsen og Johan Smit. 

• ”FRIVILLIGHETSMILLIARDEN”

Johan har vært i kontakt med den rette innstansen.

168 mill. til idretten i 2008. Disse fordeles slik: 30% til LAN-midler, 34% til PILOTPROSJEKTER og 36% til BARNE-og BREDDEIDRETT. 

à Konklusjon: Mesteparten av pengene går sentralt til NIF og TIK. 

For 2009 er det ikke bestemt hva pengene skal gå til!! 

• Siljanhallens eieforhold MÅ diskuteres.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

• Siljan Idrettsråd må ta opp og bli enige om fordelingsnøkkelen.

TIK ønsker å vite om Siljan idrettsråds virke og prioriteringer av anleggsvirksomhet inne 01.12.07. 

SILs prioriteringsliste ble: 1. KUNSTGRESSBANE/GRESSBANE

                         2. REHABILITERING AV SILJANHALLEN

                         3. UTVIDELESE AV SILJANHALLEN 

Kjell Olav må møte med SiljanMC for å avklare og bli enige med dem om en felles prioriteringsliste fra Siljan idrettsråd. 

• Kjell Olav informerte kjapt om:

à Ny støvsuger skal kjøpes inn til hallen. Mona Gry sjekker hos Erik T. Nilsen.

à Det jobbes med å sende en regning for bruk av hallen til Siljan kommune.

    Per Arne får tak i antall timer Midtbygda skole har brukt hallen for 2007.

   Kjell Olav ordner talla fra Loppedåpan barnehage for 2007.

 

Per Arne M. Hanssen

Sekretær, 18.11.07