REFERAT HOVEDSTYREMØTE
Dato/tid: Onsdag 20. august 2008 kl 1900 - 2130
Sted: Siljanhallen
Til stede: Karsten
Helgerud (leder), Bjørn Arild Aadalen (nestleder), Mari Ann Aadalen (kasserer), Solfrid
Tveitan, Johan Smit, Simen Breian, Ole Arne Kiste, Geir Allum og Per
Arne M. Hanssen fra SIL styret,
Rolf Staulen (skigruppa) og Anita Hole (SiljanFotball).
Forfall:
Heidi Vasdal (org.sekretær), Per Høhrbye (ungdomsgruppa) og
Gro Dahler (damegruppa)
Sak 18/08 Godkjenning av referat.
Referat godkjent med merknad.
Merknad: Siljan kommune
kan ikke føre regnskap for Siljan idrettslag (kommunen har rett og
slett ikke lov). Det er firmaet RISING REGNSKAP som fører SILs regnskap.
Sak 19/08 Post
Karsten hadde svært mye post
fra postboksen, men lite av interesse.
Sak 20/08 Økonomi (stikkordsform)
SIL:
- Rising regnskap fører regnskapet
- Heidi skal også ha en viss oversikt.
- Overføringer på 70.000 er gjort til SiljanFotball.
- Skigruppa har ikke mottatt sin overføring.
- Totalt sett er det god kontroll på økonomien
Siljanhallen:
- God oversikt.
SiljanFotball:
- God oversikt, men vil gå i minus.
Grasrotandelen:
- Det som skal ersatte automatinntektene til de frivillige organisasjonene.
- Trer i kraft 1. mars 2009.
Sak 21/08 Treningsavgifter/-kontigenter i idrettslaget
Det er kommet inn forslag om
å gjøre noe med treningsavgiftene i idrettslaget. Bakgrunnen for forslaget
er at det med dagens satser blir svært dyrt hvis man skal f.eks spiller
fotball og i tillegg vil delta på turngruppas aerobic-tilbud. Da vil
man som voksen betale: 1450 (fotball) + 1000 (turn)= 2450 kr.
Forslaget: Betale
den høyeste treningsavgiften og dermed delta på det man ønsker av
aktiviteter under SIL-paraplyen. Det er SiljanFotball som har de høyeste
satsene for treningsavgifter.
Hovedstyrets konklusjon:
Hvis forslaget skal være
aktuelt må det settes en fordelingsnøkkel. SIL må i så tilfelle
ha ansvaret for å sette fordelingsnøkkel.
Et annet punkt er at det
vil føre til strammere økonomi til alle undergruppene da det blir
mindre inntekter.
Hovedstyre vil avvente saken
og se den i sammenheng med en annen sak som er omorganisering av SIL
og undergruppenes styrer.
Sak 22/08 Gruppenes tid (stikkordsform)
SiljanFotball:
- Siljancupen går av stabelen lørdag 6. september. Selve arrangementet er i rute (for andre opplysninger se nettsida).
- Trollmyra fotballskole arrangeres 6.-8. oktober (uke 41 – høstferien).
- Juniorlag: Vansker med å få fatt på en trener, dessverre.
- SILJANCUPFEST:
SiljanFotball har fått noen
forespørsler om det blir arrangert en fest etter selve cupen. Ingen
i SiljanFotball-styret har anledning til å arrangere en slik fest.
Derfor ønsker de at SIL står for festarrangementet.
Svar fra SIL:
Stemningen for arrangere
festen var svært laber i SIL-styret. MEN Ole Arne tok ansvar
og skal spørre noen personer om de kan være villig til å arrangere
festen.
Skigruppa:
- Langrenn: Er god i gang med treninga.
- Hopp: Innetreninga starter så fort fotballsesongen er over. Kjetil Staulen hopper på plast 1 gang i uka.
- Siljan er pr. nå klubben med flest hopprekrutter.
- Søker etter økonomiske midler for å supplere på utstyrsfronten.
- Arrangerer jevnlig med sosiale ”happninger”.
- Må øke pengebruken til løypepreparering.
- Ingen i skigruppa kan arrangere Siljansprinten. Foreldre må på banen.
- Årsmøte er i løpet av høsten.
- SILJANSPRINT:
Skigruppa ønsker hjelp fra SIL til å få tak i folk som kan arrangere Siljansprinten. Det må ringes rundt til foreldre som kan stille opp å arrangere sprinten. Opplæring vil bli gitt. Arrangementet er en fin tradisjon, og bør fortsette.
Sak 23/08
Møteplan
Sak 24/08 Eventuelt (stikkordsform)
Fem saker: Sponsor, hallgulv,
Trollmyra, sandvolleyball og innvendig vedlikehold av utleierom i hallen.
Sponsoravtaler:
- SIL overtar ansvaret for å få inn sponsorer.
- Avtalene er oversendt Arild Godal (AG).
- AG vil lage standardiserte kontrakter slik at det blir ryddighet i SIL og ryddighet i forhold til bedriftene.
- AG vil ha et møte med SiljanFotball, skigruppa og SIL for å få oversikt og utarbeidet et sponsor-opplegg som kan selges. Dvs. prissette de ulike posisjonene på treningsdresser/jakker, fotballdrakter, fotballshortser, skiltreklame og reklame på internettsida
- AGs e-postadresse: arild.godal@skeidar.no
Hovedstyret gir Arild Godal
mandat til å rydde opp i gjeldende avtaler og til å tegne nye.
Hallgulv:
- Dessverre har det ikke blitt gjort noe med golvet i sommer slik som det egentlig var planlagt.
- SIL har mottatt mail via Rune Sølland om at summen på 160 000.- kan bli trukket tilbake hvis det ikke skjer noe med golvet.
- Golvet er kjøpt inn og ligger lagret hos Fritzøe.
- Dugnad for å legge golvet virker til å være svært vanskelig å få gjennomført. Dette pga. tidspunket som det må gjøres i juleferien eller sommerferien. Derfor må SIL forhører seg hos aktuelle firmaer.
Bjørn Arild sjekker ut
pris med HRL. Han sjekker også pris på lakking og merking av gulvet.
Trollmyra:
- SiljanFotball har tatt tak i rapporten fra BIOFORSK og gjennomført noen av de foreslåtte tiltaka fra rapporten.
- ”Skogen” som forhindrer sollys, hva skjer med den? Den skulle vært ned før skolestart, men så er ikke skjedd. Simen snakker med vedkomne (Kai …).
- Lage åpning på vollen som omkranser Trollmyra slik at det ikke fungerer som en kullegrop. Lurt å gjøre noe nå som Allum jobber på skolen. Har dessverre ikke fått med meg hvem som skulle ta denne jobben – SORRY!
- Dugnadsrydding på vollen rundt banen. Simen og Ole Arne tar ansvaret.
Sandvolleyballbane:
- Den gamle er godt gjengrodd.
- Forslått sted er mellom parkeringsplassen og foran hallen. Johan og Kjell Olav undersøker videre.
Innvendig vedlikehold i hallen:
- Hva med å pusse opp litt utleieromma? Oppussing i form av maling, gardiner og nye lampetter. Solfrid sjekker litt om priser.
- Innkjøp av nye utleiebord til hallen? Simen, Bjørn Arild, Geir og Ole Arne sjekker eksisterende bord og eventuelt hvor mange som bør kjøpes inn.
Per Arne M. Hanssen
Sekretær, 23.08.08