REFERAT FRA ÅRSMØTE I
SIL 2007
Dato: Torsdag 28. februar 2008
Sted: Siljanhallen
Tilstede: 25
fremmøtte
1. Godkjenning av innkalling
Enstemmig godkjent.
2. Godkjenning av sakslisten
Enstemmig godkjent.
3. Valg av møteleder og to til å underskrive referatet
Kjell Olav Høiseth ble valgt
som møteleder. Mona Gry Thygesen og Per Arne M. Hanssen valgt til å
underskrive referatet.
4. Årsmeldinger
Årsmelding for SIL – enstemmig vedtatt.
Årsmelding for turngruppa – enstemmig vedtatt.
Årsmelding fra ungdomsgruppa – enstemmig vedtatt.
Årsmelding for trim-/merkeutvalget – enstemmig vedtatt.
Årsmelding for skigruppa – enstemmig vedtatt.
Årsmelding fra damegruppa – enstemmig vedtatt (også behandlet i eget årsmøte).
Årsmelding for fotballgruppa
– enstemmig vedtatt (også behandlet i eget årsmøte)
5. Regnskap 2007
Organisasjonssekretær Heidi Vasdal gjennomgikk regnskapene for SIL, Siljanhallen, ungdomsgruppa og turngruppa.
Kommentar til regnskapet for
Siljanhallen: Resultatet må renteberegnes.
Skigruppas leder, Rolf Staulen, gikk raskt gjennom skigruppas regnskap.
Kommentar til regnskapet for
skigruppa: Leder, Rolf S., har overtatt som kasserer.
Damgruppas nestleder, Ellen
Kløverød, geleidet oss gjennom gruppas regnskap.
Fotballgruppas og damegruppas
regnskap har blitt behandlet i egne årsmøter.
Regnskapene - enstemmig
vedtatt.
Årsmøtet ber SIL nedbetale
gjeld.
6. Forslag fremmet av medlemmene
Et forslag og en innstilling
fra Rolf Staulen var sendt inn.
Forslag: Skigruppa, ved
leder, foreslår at skigruppa har eget årsmøte fast på våren, etter
sesongslutt.
Begrunnelse:
Det var inntil ca. år 2000
vanlig at Skigruppa hadde eget årsmøte og at dette var på våren
etter at skisesongen var slutt. Grunnet overgang til nytt regnskapsår
der 1.1 skulle være avsluttende ble det og foreslått at skigruppa
hadde sitt årsmøte sammen med laget. Det var og en tanke at flere
kom på SILs årsmøte ved at også skigruppa hadde årsmøtet sammen
med SIL.
Vi har med dette sett at skigruppa
nærmest mistet sin identitet med ikke å ha samling på ”vårt område”
med skiinteresserte. Dessverre, vil jeg si, så møtte mange ikke opp
på årsmøtet til SIL da man følte at skigruppas årsberetning med
mer ”druknet” i fotballen og andre grupper. Kun leder av skigruppa
kom.
Et annet argument som og er
viktig er at det er bortimot praktisk umulig å bytte verv midt i sesongen!
Årsberetningen virker litt kunstig da det er vinteren som var som blir
lagt frem og ikke den man er midt i. For oss er det naturlig å ha årsmøtet
på våren med valg, budsjett og årsberetninger.
Årsregnskapet må selvfølgelig godkjennes på årsmøtet til SIL som holdes som vanlig.
Vi er en del av SIL, og det er der både regnskap og årsberetning skal godkjennes til slutt.
Vi vil likevel foreslå å
ha eget årsmøte med valg, vår egen godkjenning av årsberetning og
budsjett på våren.
Årsmøtet godkjenner forslaget
- enstemmig vedtatt.
Innstilling: Nytt æresmedlem
og æresmedlemskap til Heidi Vasdal.
Bakgrunn/historikk om tidligere æresmedlemmer:
Det har nå gått mange år
siden siste SIL utnevnte et æresmedlem. Det skal heller ikke gjøres
for ofte. På 70- og 80-tallet var det inflasjon i innsatspremier i
laget. Det har ikke lyktes meg å spore opp kriteriene for æresmedlemskap,
men med kjennskap til de som nå er æresmedlemmer så vil mitt forslag
åpenbart være innenfor.
Æresmedlemmer er det nå kun tre gjenlevende av:
Bakgrunn/historikk og begrunnelse om innstillingen til å tildele æresmedlemskap til Heidi Vasdal:
Hun kom helt fersk inn i styret
til SIL i 87/88 som sekretær. Main Holte var leder og SIL sto foran
en stor utfordring med bygging av hall til 6,6 mil.
Hun var sekretær frem til 1991. Da gikk hun til neste verv og var kasserer/økonomiansvarlig i SIL fra 91 til 95. Dette var en meget krevende periode med bygging av hall som stod ferdig og åpnet 08.01.93. Hun møtte på møtene og ammet sitt nyfødte barn samtidig med at tall ble jobbet med!
Bør nevne at hallen ble bygget uten gjeld. SIL tjente faktisk 50 000 i rentepenger under byggingen!
Da hallen var ferdig gav hun
seg ikke, men overtok som leder etter Terje Kitttilsen i 93, og var
leder i to år i 94 og 95. Hun var og med på å få i gang idrettskolen
på slutten av 80-tallet. Dette er noe hun fortsatt styrer i dag i 2007!
Nå som organisasjonssekretær.
Det var aldri noe tull med regnskapstall eller organiseringen. Undertegnede var med i styret også da.
Etter at hun gav seg som leder i 95 fortsatt hun likevel som styremedlem med M. Gilberg som leder.
Heidi har alltid følt et stort
ansvar og vært meget samvittighetsfull i verv og jobb i SIL. Hun var
oppmann for fotballgutter 12 år i 99, selv om fotball kanskje ikke
er hennes faglige sterke side. Ansvarsfølelsen hadde hun også der.
Fra 87 og til 95 gjorde hun
en jobb i SIL som ikke mange gjør henne etter. Man skulle tro at hun
da ble lei? Det har aldri vært lett å få en leder til SIL siste årene
med store tall i omløp. Vi er en millionbedrift. Da Roger Plassen var
ferdig med sine to år som leder i 2000 ble undertegnede forespurt om
å ta lederjobben. Da jeg vet hvor mye ansvar og penger og tall dette
er snakk om sa jeg ja under en forutsetning. En organisasjonssekretær
som kunne regnskap og organisasjonslære måtte ansettes for å avlaste
styret. Det var da naturlig å ansette Heidi når hun søkte.
Siden 2001 har hun vært ansatt
som organisasjonssekretær og er det fortsatt! Hun er meget samvittighetsfull.
Dette er kanskje hennes ”problem” da hun alltid vil gjøre jobben
godt selv om utvalg og diverse styrer ikke gjør jobben lettere for
henne akkurat.
Uten dagens organisasjonssekretær
ville det nok ikke vært slik orden i rekkene, og økonomien sunn som
den faktisk er i laget. Det skumle er at hun har vært så flink at
vi har gjort oss avhengige av henne… kanskje. Hun har gjort en fantastisk
jobb i mange år, og selv om hun nå er lønnet så vet alle vi ”på
innsiden” av styret i SIL at hun i mange år har jobbet mer enn hun
har fått betalt for.
Noen idrettslig karriere har
jeg ikke klart å finne på henne, men hun er utdannet vannaerobicinstruktør
i 1991. Hun har i alle fall bidratt siden 1987 til å skape og drifte
SIL til en stor organisasjon med stor aktivitet og ikke minst kontroll
for andre frivillige som er med i styre og stell i laget.
Jeg kan vanskelig tenke meg en bedre kvalifisert person til Æresmedlemskap i dag i 2008.
Vi burde kanskje ha tenkt på
det på 80 tallet med noen da, men ”det toget har gått” da de ikke
lengre er aktive. Heidi derimot er fortsatt aktiv og jeg er helt sikker
på at vi i mange år fortsatt kan dra nytte av hennes kunnskap formelt
eller uformelt.
Årsmøtet bifaller innstillingen
om å gjøre til Heidi Vasdal æresmedlem. Heidi mottok blomster og
et tinnfat med inskripsjon som en del av æresmedlemskapet.
7. Forslag fremmet av styret
Ingen forslag.
8. Fastsettelse av kontingent
Styret foreslår ingen endringer. Dvs familiemedlemskap 400 kr og enkeltmedlemskap 200 kr.
Enstemmig vedtatt.
9. Budsjett 2007
Heidi Vasdal gjennomgikk budsjettene for SIL, Siljanhallen, ungdomsgruppa, skigruppa og turngruppa. Budsjettene for fotballgruppa og damegruppa har blitt behandlet i egne årsmøter.
Enstemmig vedtatt.
10. Valg
Kjell Olav Høiseth leste opp valgkomiteens innstilling.
Fotballgruppa, skigruppa og
damegruppa har hatt egne valgkomiteer og egne valg.
Styret:
Verv | Navn | Periode |
Leder | ? | 2008-09 |
Nestleder | Bjørn Arild Aadalen | 2007-09 (ikke på valg) |
Kasserer | Mariann Aadalen | 2008-10 (på valg) |
Sekretær | Per Arne M. Hanssen | 2007-09 (ikke på valg) |
Solfrid Tveitan | 2008-10 (på valg) | |
Geir Allum | 2008-10 (på valg) | |
Johan Smit | 2007-09 (ikke på valg) | |
Simen Breian | 2007-09 (ikke på valg) |
Kommentar:
Valgkomiteen har ikke fått
tak i ny leder og det var ingen som meldte seg under årsmøtet. Det
vil derfor bli et interimsstyre, ledet av avtroppende leder Kjell Olav
Høiseth, som vil kalle inn til et ekstraordinært årsmøte. Valgkomiteen
vil i denne perioden fortsette jobben med å få tak i en ny leder.
Dersom idrettslaget ikke får en leder, vil idrettslaget bli satt under
administrasjon av idrettskretsen (TIK).
Valgkomiteens innstilling
ble enstemmig vedtatt.
Trim- og merkeutvalget:
Navn | Periode |
Svein Kiste | 2008-10 (på valg) |
Aslaug B. Bøyesen | 2007-09 (ikke på valg) |
Valgkomiteens innstilling
ble enstemmig vedtatt.
Ungdomsgruppa:
Verv | Navn | Periode |
Leder/sekretær | Per Høhrby | 2008-10 (på valg) |
Nestleder | Anders Ekornrød | 2008-10 (på valg) |
Inger Anne Kiste | 2008-10 (på valg) | |
Odd Anders Fjeld | 2008-10 (på valg) | |
John Sikane | 2008-10 (på valg) |
Valgkomiteens innstilling
ble enstemmig vedtatt.
Revisorer:
Navn | Periode |
Helge Simonsen | 2008-10 (på valg) |
Lisbeth Tveitan | 2008-10 (på valg) |
Mona Gry Thygesen | 2008-10 (på valg) |
May Kristin Hagen | 2007-09 (ikke på valg) |
Valgkomiteens innstilling
ble enstemmig vedtatt.
Valgkomite:
Navn | Periode |
Einar Ask | 2008-10 (på valg) |
Morten Sem | 2007-09 (ikke på valg) |
Valgkomiteens innstilling
ble enstemmig vedtatt.
11. Gaver
Blomster ble delt ut til avtroppende leder i SIL - Kjell Olav Høiseth,
kasserer i SIL – Mona Gry Thygesen og styremedlem i SIL – Mona L. Forsberg.
En oppmerksomhet vil også bli overlevert til øvrige medlemmer som fratrer sine verv, som ikke var tilstede. Disse personene er Mariann Aadalen (revisor), Arnhild Lunder (revisor) og
Morten Flatebø (valgkomitèen)
Siljan, 6. mars
2008
Per Arne M. Hanssen Mona Gry Thygesen
sekretær
SIL kasserer SIL