Referat fra styremøte i SiljanFotball 17. september 2007

 

Sted:  Kontoret, Siljanhallen

Til stede: Even Elseth, Marianne Bergland, Espen Øjerud, Rune Åberg, Anita Solvang Hole

Forfall: Terje Tveitan, Stian Hovstø, Johannes Sørhaug

Sak 24/07 Gjennomgang av referat fra siste styremøte

Referat fra siste styremøte ble gjennomgått, med følgende merknader:

• Det blir ikke flaskeinnsamling da det er for lite penger å tjene på dette i forhold til innsatsen. Marianne informerer på hjemmesida.

Sak 25/07 Økonomi

• Saldo pr dags dato er kr 913 000,-
• Kr 600 000,- vil bli overført til en nyopprettet høyrentekonto, med en gunstigere rente
• Ingen ubetalte regninger pr dags dato.
• Det er fremdeles for mange ubetalte treningsavgifter. Se sak 25/07

 

Sak 26/07 Treningsavgift 2008

På grunn av for mange ubetalte treningsavgifter, og et kontrollsystem som per i dag ikke fungerer godt nok, vil styret legge fram et forslag til neste årsmøte. Forslaget går ut på at lagleder deler ut et skriv til alle spillerne i løpet av våren. Her vil det foreligge informasjon om hva treningsavgiften går til, hvilke konsekvenser det får for spiller og for SiljanFotball dersom avgiften ikke betales, og alle satsene. Det vil også stå oppført SiljanFotballs kontonummer.

I  løpet av august skal kvittering for betalt treningsavgift vises til lagleder, som kontrollerer opp mot spillerlistene.

Styret vil også komme med et forslag om at det settes en maksgrense for treningsavgift på kr 2 500,- pr familie.

Sak 27/07 Salg av toalett- og tørkepair

Espen sjekker ut hvor mye SiljanFotball kan tjene på salg av toalett- og tørkepapir. Dette vil bli tatt opp på neste styremøte.

Sak 28/07 Åpen kiosk på Trollmyra

Det er tidligere vedtatt at kiosken skal være åpen når det er kamper på Trollmyra. Det er de respektive lag som har anvsvaret for å følge opp dette, se sak 4/07. Det vil ikke få noen økonomiske konsekvenser for de lag som ikke har  kiosken åpen, men vi vil henstille alle lag om å følge opp denne dugnadsjobben. En stor takk til alle dere som trofast følger opp – dette er med på å skape en fin ramme rundt kampene, og det blir penger i kassa.

Sak 29/07 Evaluering av SiljanCupen

• Et bra gjennomført arrangement
• Arrangementet innbrakte kr 3 000,- i kiosken og kr 2 700,- på inngangspenger på festen.
• Informasjon om festen kunne vært bedre, da flere trodde at festen kun var for deltakerne på cupen.
• Mange positive tilbakemeldinger, så vi satser på ny SiljanCup i 2008.

 

Sak 30/07 Siljankalenderen 2008

• Siljankalenderen er levert til trykking, og skal være ferdig i løpet av 14 dager.
• Prisen for kalenderen blir kr 100,- pr stk
• Alle spillere skal selge to kalendere hver
• Kalenderne skal deles ut til spillerne i løpet av første halvdel av november
• Laglederne har ansvar for å få inn penger for kalenderne innen 20. desember
• Stian har ansvaret for å følge opp innbetaling fra laglederne

 

Sak 31/07 Samarbeidsavtaler

Det er sendt ut samarbeidsavtaler på skiltreklame på Trollmyra og på draktreklame. Fristen for innbetaling  ble satt til 14. september, og pr i dag har vi fått inn kr. 25 000,-

Johannes har ansvaret for å samle inn overtrekksdressene slik at vi får trykt på logoene, og navn for de som har betalt for dette. Dette må gjøres innen 20. oktober. Det må også bestilles eventuelle nye skilt som skal opp på Siljanhallen. 

Sak 32/07 Felles avslutning for SiljanFotball

Fredag 26. oktober vil det bli arrangert en felles avlutning for alle lag i SiljanFotball. Avslutninga vil være i Siljanhallen, og det vil bli bevertning og underholdning. Vi ønsker i den forbindelse at trenere, lagledere og foreldre tar bilder av sine håpefulle, slik at vi kan bruke disse på avslutninga. Vi oppfordrer alle lagledere og trenere til å informere sine lag om dette arrangementet, slik at vi kan få en fin kveld i Siljanhallen, store og små sammen i SiljanFotball.

Ansvaret for kvelden har Marianne, Terje, Stian og Anita. Resten av styret trår til der det måtte være behov. 
 
 

Sak 33/07 Omorganisering av styret i SiljanFotball

• Even vil fram til årsmøtet overta vervet som kasserer, samtidig som han fungerer som leder. At en person innehar vervet som både  kasserer og leder er avklart med Telemak Fotballkrets ved Roger Eilertsen. I følge kretsen er dette uproblematisk, og de henviser til §7 ”Inhabilitet” i Lovnorm for idrettslag.
• Johannes har ansvaret for oppfølging av samarbeidsavtalene, og med kontakten med våre samarbeidspartnere.
• Marianne vil sammen med Even ha attestasjonsmyndighet.

 

Sak 34/7 Eventuelt

• Espen vil på neste styremøte ta med seg drakter, som vi gjennomgår sammen for å få en oversikt over hvor mange draktsett som er intakte.
• Neste styremøte er mandag 15. oktober kl 19.00 i Siljanhallen

 

Møtet ble avsluttet kl 20.50 

Siljan, 17. september 2007 
 

Anita Solvang Hole

referent