Dato/tid: Onsdag 21. mai 2008 kl 1900 - 2130
Til
stede: Karsten Helgerud (leder), Bjørn Arild Aadalen (nestleder),
Mariann Aadalen (kasserer), Solfrid Tveitan, Johan Smit, Simen
Breian, Ole Arne Kiste og
Per Arne M. Hanssen fra SIL styret, Per Høhrbye (ungdomsgruppa),
Rolf Staulen (skigruppa) og Marianne Bergland (SiljanFotball).
Forfall:
Heidi Vasdal (org.sekretær), Geir Allum (fra SIL styret)
og Gro Dahler (damegruppa)
Sak 9/08 Presentasjon av det nye hovedstyre
Kort presentasjon av hver enkelt
person i det nye hovedstyre.
Sak 10/08 Referat fra forrige hovedstyremøte
Referatet godkjent uten bemerkninger.
Sak 11/08 Post
Karsten videreformidlet diverse
regninger til Mariann.
Sak 12/08 Økonomi
Heidi og Johan jobber med å
finne en privatperson til å føre regnskapene for SIL og Siljanhallen.
Per dags dato er det ingen personer som har sagt seg villig å påta
seg jobben.
Det igjen fører til at det ligger an til at SIL må bruke et regnskapsfirma. Et firma vil kreve mer ryddighet fra alle undergrupper og de skal ha ”skikkelig” betalt for jobben.
Blir det et firma MÅ det avholdes
et møte hvor regnskapsfirmaet forklarer hvordan de vil at det skal
være.
Det kom et forslag: Hva med å spørre Siljan kommune om noen der kan hjelpe idrettslaget med å føre regnskap?
Ansvar: Johan undersøker
med kommunen.
Sak 13/08 Gruppenes tid (stikkordsform)
Skigruppa:
Ungdomsgruppa:
SiljanFotball:
Sak 14/08 Hallen (stikkordsform)
Sak 15/08 Nøkler til nye styremedlemmer og andre
SILs ”nøkkelperson” er Rolf Staulen. Han informerte om en egentlig svært vanskelig jobb med å ha oversikt pga. at det er nye personer i de ulike styrene. Likevel har Rolf svært god oversikt over hvilke personer som har nøkler til hallen.
Hovedstyret er svært takknemlig
for jobben med nøklene Rolf har gjort og gjør.
Sak 16/08 Møteplan
Det blir avholdt hovedstyremøter annenhver måned, og SIL styremøter annenhver måned.
Møteinnkallinger kommer pr.
mail.
Sak 17/08 Eventuelt (stikkordsform)
- Rolf har noe av det. Avventer saken til høsten.
* ”Lønn” til WEB-ansvarlig?
Hoverstyret går inn for forslaget om å lønne web-ansvarlig.
Godtgjøringen settes til 4 000.-
* Gjesteboka. Det har kommet klager på språkbruken i gjesteboka. Klagen er i forhold til
barna som leser innlegga
i gjesteboka. Kan gjesteboka legges et annet sted?
Johan tar saken opp med web-ansvarlig.
* Nyhetssida – hjemmesidas
forside. Det har vært noen negative artikler og enkelte
personangrep på hjemmesida. Hjemmesida bør fungere som
en INFORMASJONSSIDE og
ikke en DISKUSJONSSIDE. Hva kan gjøres?
Hovedstyret
går for at kommentarfeltet til hver enkelt nyhet blir fjernet.
Johan tar saken opp med web-ansvarlig.
Kommentar: Det har i etterkant av hovedstyremøtet foregått samtaler mellom SIL og
web-ansvarlig. De personene
som har vært i samtaler vet best hva det er blitt enighet om. Vi
”vanlige” for nok tidsnok beskjed.
Ellers følge med på hjemmesida, den er svært godt oppdatert takket
være en iherdig innsats fra web-ansvarlig..
Per Arne M. Hanssen
Sekretær, 03.06.08