REFERAT INFORMASJONSMØTE ANG. NY SAMARBEIDSAVTALE MED SPAREBANK 1 TELEMARK

 

Dato/tid: Onsdag 28. november kl. 19.00 – 20.45 

Sted:     Sparebank 1 Telemarks hovedkontor i Skien, 4. etg.

Til stede: John Einar Rørvik, Tone Christensen og Morten Gundersen (sb1Telemark) 
                Gulset IF, Herkules IF, Storm IF, Gjerpen IF, Åfoss IF, Borg IF, Siljan idrettslag,  
                Skidar IF og Fossum IF 
 

Utdeling av Foreningsbonusen

”Alle” idrettsforeningen som møtte mottok 10 000 kroner. Gulset IF hadde gjort noe mer, og mottok derfor 20 000.

      Kommentar:

     * På dette møtet er det svært viktig å stille med en representant. Er man ikke fysisk

       tilstede er det store muligheter for at pengene blir overført til en de andre klubbene.

     * Pengene skulle overføres til klubbenes konto. 

     * Forlag: Heidi MÅ sjekke at det kommer inn 10 000.- på konto. Den symbolske

        sjekken er på plass på kontoret i hallen. 

Samarbeidsavtalen:

• GRUNNBELØP (30 00.-):

  à Det utbetales når banken er invitert til et hovedstyremøte og mottatt oversikt over

       styresammensetningene.

  Kommentar:

        * Dette grunnbeløpet varierte etter idrettslagenes størrelse. Det vil si etter antall

                 medlemmer. Det er mulige grunnbeløp. 

• AKTIVITETSTILSKUDD:

à Utbetales når banken har mottatt bilder av de ulike laga med draktsett med logo.

Kommentar:

     * De var ikke så veldig nøye på selve antall utøvere, MEN som det står i vår avtale er

       10 et greit tall.

     * Bildene skal brennes på en CD eller sendes pr. mail.

     * Forslag 1: at SiljanFotball arrangerer en felles kveld hvor man tar bilder. Lage et

        oppsett over lag og tidspunkter som bildene skal tas.

     * Forslag 2: Skigruppa må også ta bilde hvert år med treningsdressene/jakkene på.

     * Forslag 3: Det er også mulig å få ta bilde av aerobicdamene og idrettskolebarna

        hvor de har på seg T-SKJORTER med logo på. Det vil utløse penger.

        Er det noen som vet om hvor man kan få tak i gratis T-SKJORTER?

      à Dokumentasjon på annonser som har stått i avisa utløser fra 500-1 000 kroner.

      Kommentar:

            * Det koster litt mer å ta med logoen i annonsen, men det gir mer tilbake

                          (dette i følge de andre klubbene).

            * Forslag 1: Det første jeg tenkte på er STREETFOTBALLEN som er i januar.

                          Er det mulig å sette inn en annonse i avisa? 
 
 
 

      à Banken vil at vi henter SEIL/”BANNERE” med logoen. Ta bilder, og det vil

                utløse kroner.

            * Forslag: STREETFOTBALL, SILJANSPRINT, TROLLMYRA FOTBALLSKOLE

                           (det er det jeg kommer på i farta). 

• KLUBBENES-NETTSIDER:

  à Sparebank 1 Telemark kommer med et tilbud rundt dette. Det var snakk om en digital

      pakke som inneholdt: SMS, E-POST, DISTRUBUSJON OG INNKREVING AV DE

       ULIKE AVGIFTENE.

           Kommentar:

            * Dette tilbudet skulle være svært billig.

            * Det skulle være klart utpå nyåret, 2008, ca. februar-mars.

            * De ønsket at en klubb kunne teste det ut.

            * Forslag: Her MÅ jeg melde pass. Mitt forslag er at Even Elseth, Heidi Vasdal

                          kan se på dette.  

• MEDLEMSLISTENE:

  à Punktet i samarbeidsavtalen hvor det står at Sparebank 1 Telemark vil ha tilsendt disse

       listene – vil ikke bli håndhevet. 

• SILs HJEMMESIDE:

     à Der skal det være en logo (det er det).

      Kommentar:

            * Banken ønsket at det lå en link til bankens hjemmeside på SILs hjemmeside.

                          Gjerne at det går an å klikke på logoen. www.sb1telemark.no

     * Forslag: Beklager, Even. MEN kan du se på det (kan hende at det er en link

                          allerede).

• DUGNAD:

à Sparebank 1 Telemark inviterte idrettslaga til dugnad. Den siste var å vaske kontorene i Skien. Da ble alle lag invitert, men noen lag og gjerne flere får jobben.

Kommentar:

              * På en slik dugnad var det gode penger å hente (sa de klubbene som hadde deltatt). 

• SØKE OM PENGER FRA OVERSKUDDET:

à Her er det mulig å søke om penger som skal deles ut til ulikt formål. Poten var rundt 3 millioner, trodde de. De oppfordrer alle til å søke. I løpet av desember vil det ligge søknadskjemaer på bankens hjemmeside, www.sb1telemark.no., og søknadsfristen var en i januar.

  Kommentar:

        * Det MÅ søkes. Søknadsskjemaet skal være til å fylle ut. Det var noen opplysninger

                som måtte være med blant annet medlemstall og noe annet fra budsjettene.

        * Forslag: Kan Johan og Heidi følge med på nettet og sende inn en søknad? 
 
 

Per Arne M. Hanssen

Sekretær, 28.11.07