REFERAT FRA
ÅRSMØTE I SIL FOR 2008
Dato: Torsdag 26. februar 2009
Sted: Siljanhallen
Til
stede: 17 fremmøtte (inkl. observatør fra TIK)
1. Godkjenning av innkalling
Enstemmig godkjent
2. Valg av møteleder, sekretær og to til å underskrive referatet
Karsten Helgerud ble valgt
som møteleder, Per Arne M. Hanssen som sekretær, Espen Forsberg og
Mette Sivertsen ble valgt til å underskrive referatet.
3. Godkjenning av sakslisten
Enstemmig godkjent med merknader om å legge til to saker:
Sak 4 Årsmeldinger: Trim- og merkeutvalget (se under sak 4 g.)
Sak
11 Gaver
4. Årsmeldinger
a. Årsmelding for SIL – enstemmig vedtatt.
b. Årsmelding for SiljanFotball – enstemmig vedtatt (også behandlet i eget årsmøte).
c. Årsmelding fra skigruppa – enstemmig vedtatt.
d. Årsmelding for turn – enstemmig vedtatt.
e. Årsmelding for damegruppa – enstemmig vedtatt.
f. Årsmelding fra ungdomsgruppa – enstemmig vedtatt.
g.
Årsmelding for trim-/merkeutvalget – vedtatt (se under).
Trim- og merkeutvalget
Årsberetning for 2008
Trim- og merkeutvalget har
i 2008 organisert idrettsmerkeprøver 4 kvelder, vår og høst, ved
idrettshallen i Siljan. Tilbudet er annonsert i Siljannytt og i Informasjonsavisa/SIL.
Det er 12 personer som har fullført merkeprøvene.
Rapport om merketakerne er
sendt Telemark Idrettskrets slik at de blir registrert sentralt.
Trim- og merkeutvalget har
i 2008 bestått av Svein Kiste og Aslaug Bakke Bøyesen.
Siljan, 14.01.09
Aslaug Bakke Bøyesen
5. Regnskap 2008
Styremedlem Johan Smit informerte
om at Rising Regnskap har jobben med å føre regnskapene til
Siljan Idrettslag, hallen og SiljanFotball. Regnskapene for SIL, hallen,
SiljanFotball, Skigruppa, Turngruppa, ungdomsgruppa og damegruppa ble
gjennomgått.
Fotballgruppas regnskap har
blitt behandlet i eget årsmøte.
Regnskapene - enstemmig
vedtatt.
6. Forslag fremmet av medlemmene eller styret
Fire forslag var kommet inn.
Forslag 1: SIL har ”ei felles økonomi-kasse”.
Leder og kasserer i hovedlaget
får signatur/fullmakt til alle konti som vedrører idrettslaget.
Penger fordeles til SIL, hallen og undergruppene ut ifra budsjetter
og aktivitet. På bakgrunn av felles
økonomi må styret få fullmakt til
å gjøre eventuelle endringer i budsjettet for 2009, forutsatt at totalbudsjettet
ikke er forverret og at det ikke settes av mindre penger til aktivitet
for undergruppene.
Begrunnelse:
Leder i hovedlaget har det
totale ansvaret for SIL, hallen og alle undergruppenes økonomi.
Årsmøtet godkjenner forslaget – 14 stemte for og 2 mot (TIK observatøren har ikke stemmerett)
à
Forslaget vedtatt.
Forslag 2: Siljan
idrettslag øremerker kr. 750 000 til kunstgressprosjekt.
Årsmøtet godkjenner forslaget
– enstemmig vedtatt.
Forslag 3: Treningskontingent til de ulike undergruppene.
Årsmøtet gir det nye styret
fullmakt til å vurdere dagens system og satser samt utforme et nytt
system med nye satser.
Årsmøtet godkjenner forslaget
– enstemmig vedtatt.
Forslag 4: Organisering av Siljan idrettslag.
Årsmøtet gir det nye styret
fullmakt til å vurdere dagens organisering av Siljan Idrettslag samt
eventuelt å omorganisere Siljan Idrettslag.
Årsmøtet godkjenner forslaget
– enstemmig vedtatt.
7. Fastsettelse av medlemskontingent
Årsmøte gir det nye styret
fullmakt til å organisere kontingentinnkreving for 2009
Enstemmig vedtatt.
8. Budsjett 2009
Johan Smit gjennomgikk budsjettene
SIL, hallen, SiljanFotball, skigruppa, turngruppa, ungdomsgruppa og
damegruppa ble gjennomgått.
Budsjettet for fotballgruppa
har blitt behandlet i eget årsmøte.
Enstemmig vedtatt.
9. Organisasjonsplan
Se sak 6 forslag fremmet
av medlemmer eller styret, forslag 4.
Årsmøtet tolket disse
to sakene som sammenfallende.
10. Valg
Karsten Helgerud leste opp
valgkomiteens innstillinger.
Styret:
Verv | Navn | Periode |
Leder | Johan Smit | 2009-10 (på valg) |
Nestleder | Ole Arne Kiste | 2009-10 (på valg) |
Kasserer | Mariann Aadalen | 2008-10 (ikke på valg) |
Sekretær | Frode Berg | 2009-2011 (på valg) |
Styremedlemmer | Solfrid Tveitan | 2008-10 (ikke på valg) |
Geir Allum | 2008-10 (ikke på valg) | |
Hilde Thorbjørnsen | 2009-2011 (på valg) | |
Simen Breian | 2009-2011 (på valg) |
Valgkomiteens innstilling
ble enstemmig vedtatt.
Revisorer:
Navn | Periode |
Helge Simonsen | 2008-10 (ikke på valg) |
Lise Rønningene | 2009-11 (på valg) |
Mona Gry Thygesen | 2008-10 (ikke på valg) |
May Kristin Hagen | 2009-11 (på valg) |
Valgkomiteens innstilling
ble enstemmig vedtatt.
Valgkomite:
Navn | Periode |
Einar Ask | 2008-10 (ikke på valg) |
Lise Rønningene | 2008-10 (ikke på valg) |
Anne Merethe Kløverød | 2009-11 (på valg) |
Valgkomiteens innstilling
ble enstemmig vedtatt.
Trim- og merkeutvalget:
Navn | Periode |
Svein Kiste | 2008-10 (ikke på valg) |
Aslaug B. Bøyesen | 2009-11 (på valg) |
Valgkomiteens innstilling
ble enstemmig vedtatt.
Ungdomsgruppa:
Verv | Navn |
Leder | Mette Sivertsen |
Nestleder | Per Høhrby |
Nestleder | Anders Ekornrød |
Styremedlem | John Sikane |
FAU - representanter | Arild Godal |
Morten Flatebø |
Valgkomiteens innstilling
ble enstemmig vedtatt.
Merknad 1:
Fotballgruppa, skigruppa og
damegruppa har hatt/skal ha egne valgkomiteer og egne valg.
*SiljanFotball:
Verv | Navn | Periode |
Leder | ? | 2009-10 (på valg) |
Nestleder | ? | 2009-11 (på valg) |
Kasserer | Inge Eriksrød | 2009-10 (på valg) |
Sekretær | Florinda Eie | 2009 (på valg) |
Styremedlemmer | Gyrd Roksund | 2008-09 (ikke på valg) |
Hilde Myhre | 2009-2010 (på valg) | |
Hanne Gonsholt | 2009-2010 (på valg) | |
Materialforvalter | Espen Øjerud | 2009 (på valg) |
* - her vises til
årsmøtereferatet fra SiljanFotball.
11. Gaver
Blomster ble delt ut til avtroppende leder i SIL - Karsten Helgerud,
nestleder i SIL – Bjørn Arild Aadalen, sekretær i SIL – Per Arne M. Hanssen og
valgkomitèens Morten Sem.
Siljan, 28.
februar 2009
Mette Sivertsen | Per Arne M. Hanssen | Espen Forsberg |
Sekretær, SIL |