MØTEINNKALLING

Utvalg: Utvalg for oppvekst og kultur

Møtested: Midtbygda skole

Møtedato: 30.11.2004 Tid: 17.00

SAKSLISTE

Saksnr. Arkivsaksnr.

Tittel

0011/04 04/00697

BUDSJETT 2005

0012/04 04/00864

VURDERING AV DRIFTSAVTALE MELLOM SIL OG SILJAN KOMMUNE

SAKSLISTE

Saksnr. Arkivsaksnr.

Tittel

0011/04 04/00697

BUDSJETT 2005

0012/04 04/00864

VURDERING AV DRIFTSAVTALE MELLOM SIL OG SILJAN KOMMUNE

BUDSJETT 2005

Saksbehandler: Hanne Winberg Arkiv: 151

Arkivsaksnr.: 04/00697

Saksnr.: Utvalg Møtedato

0009/04 Arbeidsmiljøutvalget 29.11.2004

0011/04 Eldrerådet 29.11.2004

0040/04 Utvalg for næring og teknikk 30.11.2004

0019/04 Utvalg for omsorg 30.11.2004

0011/04 Utvalg for oppvekst og kultur 30.11.2004

/ Formannskapet

Innstilling:

Saksdokumenter: 22.11.04 Rådmannens utkast (vedlegg)

22.11.04 Rådmannens kommentarer (vedlegg)

Saksutredning:

Faktiske opplysninger:

Budsjett 2005 fremmes med dette til behandling i henhold til kommunelovens §§ 45-46.

Siljan Formannskap fremmer innstilling i saken.

Vurdering:

Det henvises til vedlegg utarbeidet av rådmannen.

VURDERING AV DRIFTSAVTALE MELLOM SIL OG SILJAN KOMMUNE

Saksbehandler: Morten Nystad Arkiv: D11

Arkivsaksnr.: 04/00864

Saksnr.: Utvalg Møtedato

0012/04 Utvalg for oppvekst og kultur 30.11.2004

Innstilling:

Siljan kommune øker sin kostnadsandel til drift av Siljanhallen med 10% til totalt 60%
Økningen belastes barnehagebudsjettet med en ny post 4701 12210.
Økningen iverksettes fra 2005.

Saksdokumenter:

Driftsavtale mellom Siljan Idrettslag og Siljan kommune, datert 18.3 2001
Brev fra Siljan Idrettslag, datert 28.10.2004

Saksutredning:

Siljan kommunes bruk av Siljanhallen, som drives av Siljan Idrettslag, er regulert i en avtale datert 18. mars 2001.(vedlagt). Denne driftsavtalen baserte seg på faktisk bruk av hallen på gjeldende tidspunkt og kommunens bruk var den gang 50% av den totale bruk. §2 i avtalen gir anledning til justere andelen hvis en av partene krever dette. Sil har i brev datert 28. oktober bedt om at kommunens andel av hallbruk vurderes på nytt.

Sil ber videre om at kommunens bruk av grusbanen også taes inn i avtalen på en slik måte at kostnadene til drift av banen også fordeles mellom kommunen og Sil etter en nøkkel basert på faktisk bruk.

Faktiske opplysninger:

Da driftsavtalen blei inngått var kommunens bruk av hallen 1140 timer/år. (08.30 – 14.15)

En må da forutsette at Sil sin bruk av hallen var tilsvarende,- 1140 timer/år. (For skoleåret 04/05 viser timeplanen at skolen bruker hallen 1026 timer)

Etter at avdeling Skogloppa har blitt etablert i barnehagen, har denne avdelingen tatt i bruk hallen med 17 timer/uke tilsvarende 680 timer/år

Dette gir kommunen en andel av bruken på 61%.

Kommunens driftsstøtte til hallen er inneværende år 60.000 (4701 13800) + 155.000 (4701 12220). Dette har til nå vært tilstrekkelig for å oppfylle 50% forpliktelsen. (Regnskap 2003)

Midtbygda skoles bruk av grusbanen ligger anslagsvis på 5 timer/uke, (5 midtimer + 2,5 kroppsøvingstime) Dette tilsvarer en andel på 33% av den totale bruken.

Vurdering:

Lokalisering og plassering av såvel Midtbygda skole som Siljanhallen hadde sambrukstanken som forutsetning. Dette har fungert meget bra de årene som skolen/hallen har vært i bruk, og det er ønskelig at dette sambruket fortsetter. Det er også nødvendig at Skogloppa har et areal til sin disposisjon i Hallen, et sted hvor foreldre kan levere og hente barna, samt et sted hvor barna kan være ved ekstremt vær.

Området som ligger under ungdomsklubben, tilfluktsrommet ,blei vurdert ved oppstart av Skogloppa, men ikke funnet egnet. Dette arealet er for øvrig i disse dager gitt en bruksendring i forhold til at ungdomsklubben kan bruke rommet til diskotek.

Det er en faktisk økning av kommunens bruk av hallen og det vil ikke være urimelig at kommunens kostnadsandel øker til 60%. Dette vil gi en kostnad på 21.500/år og basert på brukere, bør denne posten legges på barnehagebudsjettet (4701 12210).

Kommunen har i tillegg til driftsavtale på Siljanhallen også en driftsavtale med Skigruppa om løypepreparering av lysløypenettet. Kommunen er også inne i en avtale med det interkommunale banemesterlauget som er med på å vedlikeholde fotballbanene.

Hvis kommunen skal inn på en kostnadsfordeling på grusbanen bør dette eventuelt settes opp i en egen avtale. Det er derfor ikke naturlig at grusbanen taes inn i Hallavtalen.

En kostnadsøkning på 30.000 på skole/barnehagebudsjettet til vedlikehold av grusbanen kan det være vanskelig å finne rom for innenfor gjeldende budsjettrammer.